办公室主任的工作内容和时间节点
1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。
2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。
3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。
4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。
5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。
6、办公室各项通知整理下发的工作。
7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。
8、完成公司领导临时安排的各工作。
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