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质量部2021年上半年工作总结及下半年工作计划

时间:2024-09-13 14:23:39
质量部2021年上半年工作总结及下半年工作计划[本文共2646字]

质量部2021年上半年工作总结及下半年工作计划

2021年质量部在中心领导的关心支持下,在各部门的帮助配合下,紧紧围绕维护中心质量管理体系有效运行这一核心内容,尽职尽责,基本完成各项工作任务。现将上班年工作情况及下半年工作打算作如下汇报。

一、上半年工作总结

(一)工作完成情况

1、牵头组织特种设备检验资质换证评审工作,顺利通过现场评审,对不符合项制定整改计划并组织实施,整改材料上报并通过。

2、组织各所进行中心质量管理体系文件宣贯培训,保证检验人员熟练掌握《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》等相关内容。

3、协助纤维检验所组织川渝地区纤检交流比对活动,并对比对情况进行相关记录和归档。

4、处理计量设备采购投诉事宜,针对财政局提出的采购过程中出现的问题进行整改并上报。

5、完成一季度各所检验/检定/校准报告抽查工作,针对报告中存在的问题组织各所制定纠正预防措施并对实施情况进行跟踪验证。

6、组织计量所完成计量标准器复查考核工作及全省计量标准与法定计量技术机构监督检查工作,整改材料已递交省局计量处。

7、参与特检所、江苏特检院直属分院检验比对活动,收集相关资料并归档。

8、组织两名新进人员转正考试,对通过笔试的人员进行能力确认。

9、比选造价咨询公司,对建工中心装修工程进行竣工结算审计。

10、比选运输公司,对计量所砝码搬运合同进行审核,拟于近期与该公司签订正式合同。

11、比选采购代理机构,对第一批计量设备采购进行需求论证,并报财政局挂网公示。

12、组织各所检验标准采购、验收、发放事宜。

13、随中心领导赴攀枝花调研茧丝产业状况;赴广州、湖州调研茧丝公证实验室建设情况;赴成都市计量院、省纤检局调研相关实验设备参数及价格,为中心第二批设备采购提供数据支撑。

14、处理中心各所软件问题,维护中心网络日常运行,完成带宽扩容及电信外网软硬件升级调试工作。

15、完成中心管理体系文件部分内容的修订工作。

16、组织建工中心大楼招租竞标活动,后因第一中标人个人原因自行退出,拟由第二中标候选人承租。

(二)党史学习情况

质量部四名党员同志半年来均积极参加中心党总支及所在支部组织的党史学习活动,并利用业余时间进行自学,按照党总支制定的学习计划,先后学习了《中国共产党简史》、《习近平新时代中国特色社会主义思想学习问答》、《毛泽东邓小平江泽民胡锦涛关于中国共产党历史论述摘编》等资料。同时积极通过学习强国、川观新闻等App进一步开展相关学习,截止目前,四名党员同志学习强国人均积分为6808分,川观党史答题人均得分为429分,川观法制打卡天数为人均15天。

(三)工作中存在的问题及改进措施

1、因中心整合后,涉及各所的设备采购、维护、检定、管理等工作大量增加,同时,各所相关检验标准的查新及购买也较多,目前该两项工作均交由质量部负责,占用大量时间及精力,而我部门的主责即维护中心质保体系有效运行反倒顾及较少,参照其他综合类技术机构的部门设置,建议中心考虑单独设置设备及信息化管理部,专职负责该两大类工作,能很大程度提高中心管理工作的精细化及高效化。

2、目前质量部涉及的工作内容较多,涉及各检验所的质量技术资料繁杂,中心因其他工作需要,相继将我部门两名员工调离,造成人力资源不足,导致各项工作效率不高,为保证我部门各项工作的顺利开展,建议中心考虑调配或招聘一至两名工作人员充实到我部门。

(四)未完成的工作任务情况及改进措施

1、因中心整合后,各所资质认定或核准适用的标准及规范不统一,且质量部组成人员的相关专业并未覆盖各个检验检测领域,导致目前中心质量管理体系还不能完全满足要求。要解决此问题,一是现有人员要加强相关标准、法规的学习,尽快掌握;二是增加人员,并派驻各所进行为期1到2个月的跟班学习,待熟悉各所检验检测流程、规范及其他相关业务知识后,再统一对管理体系进行相应修订及改进,并对不同检验领域设置专人负责质量管理。

2、中心仪器设备采购工作仍未完成,主要原因一是采购代理机构专业性不高,导致第一批设备采购过程被供应商质疑、投诉;二是各所拟采购的设备参数设置不明确,预算价格不够准确,质量部在审核过程中耗时较长;三是政府采购程序复杂,财政局相关科室存在拖沓现象。针对这一情况,我部门已采取如下措施:一是更换采购代理机构,并督促其加快采购进度;二是对不同的专业设备,分别联系多家生产商询问相关参数的合理设置并询价,货比三家,科学制定采购需求;三是积极与财政局相关科室进行沟通,以加快其审核及公示等工作进度。

二、下半年工作计划

(一)协助计量所完成标准计量器具考核

7月份收集整理计量所上报的11项标准器考核准备材料,月底前上报考核申请书;8至10月按照考核标准进行自查并整改存在的问题;11月接受现场考核,确保顺利通过并取得新证书。

(二)协助纤检所完成梳棉胎及纺织类应急救灾物资扩项认证

7月份派遣检测人员赴省纤检局进行现场检测操作技术培训;8至9月份完成设备采购及恒温恒湿实验室改造工作,并对新设备进行安装调试以确保达到检测要求;力争10月 份申请资质认定扩项评审,争取今年底或明年初可正式开展相关检测业务。

(三)协助质检所完成食品、纸制品、塑料包装袋等项目扩项认证

7月份完成拟扩项目的梳理确认工作;8至9月完成设备采购及安装调试工作,并外派人员进行相关项目的检测实际操作培训;10月申请资质认定扩项评审,力争年底可正式开展相关监督及委托检测业务。

(四)整合完善质量管理体系,确保中心检验检测工作质量稳步提升

通过近一年的试运行,发现目前中心质量管理体系文件存在很多疏漏及不合理的方面,下半年将在参考类似技术机构管理模式的基础上,结合我中心实际,进一步完善体系文件内容,并严格确保其有效运行,提升中心检验检测工作质量。

(五)协助建工中心完成资质认定复查换证工作

建工中心实验室资质将于今年底到期,质量部将全力配合协助其完成相关认证考核工作。

(六)其他日常工作

负责组织、督导各检验所的日常人员培训、设备维护检定、监督计划实施、内审及管理评审等。

三、工作亮点

(一)认真组织协调,顺利通过各类检查考核

上半年特检所及计量所相继接受上级部门的各类监督检查及复查换证考核,在质量部的认真组织下,各所相关材料准备充分,均顺利通过现场考核,相应的纠正预防措施也严格按体系文件要求得以顺利实施,整改材料上报考核部门均得到认可。

(二)完成中心局域网整合

针对中心各所局域网不统一的问题,质量部上半年加强网络整合建设工作,联系电信部门对中心局域网进行整合改造及带宽扩容,管理体系文件集中上挂网络硬盘,方便各部门随时调阅使用。

(三)升级优化业务软件

针对中心部分业务软件存在信息显示不全不规范、电子存档出现差错等问题,质量部联系相关软件公司对各专业检测软件进行了升级优化,确保了软件系统的正常运行。

(四)创优争先,充分发挥党员模范作用

通过党史教育,结合“学党史、悟思想、办实事、开新局”的目标,质量部四名党员同志带头积极工作、真抓实干,均取得了较好的工作成效,我部门相继被评为“党员先锋示范岗”,“先进集体”的称号,其中张继东同志被评为“党员服务之星”,刘彩萍同志被评为“先进工作者”。

在未来的工作中,质量部在中心班子的有力领导下,将继续再接再厉,加强学习、踏实工作,为中心质量管理的持续有效运行保驾护航。

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